Легкий старт с Орифлейм! Прими сегодня правильное решение,- подпишись!

четверг, 31 марта 2016 г.

Секретные функции Microsoft Word - 2

Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если ты нажмёшь F4, то Word повторит последнюю команду, которую ты сделал. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установи курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажми комбинацию клавиш Alt+769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.



Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейди в меню «Файл» -  «Параметры» - «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, ты можешь удалять или создавать свои вкладки с функциями.

Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установи курсор в его начало и кликни мышкой с зажатой кнопкой Shift в конце фрагмента. Это сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.

Для быстрого перемещения по документу существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу: Ctrl+Alt+Page Down - следующая страница; Ctrl+Alt+Page Up - предыдущая страница; Ctrl+Home - переместиться вверх документа; Ctrl+End - переместиться в конец страницы; Ctrl+Enter - мгновенное создание нового листа.

По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейди в меню «Файл» - «Параметры» - «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выбери нужную тебе папку. В этом же меню ты можешь настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Spacebar.

Если ты большой поклонник Microsoft и Word в частности, то можешь использовать его как менеджер задач. Нажми правой кнопкой на ленте функций сверху и выбери «Настройка ленты». В правом столбце включи единственную отключённую вкладку «Разработчик». Перейди в появившуюся вкладку «Разработчик» и найди элемент «Флажок», на котором изображена галочка. Теперь, нажимая на флажок, ты можешь создавать списки задач и помечать их, как выполненные.

Если ты случайно испортил свой список, то можешь выделить текст вертикально. Для этого удерживай Alt и используй курсор мышки для выделения.

В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейди во вкладку «Файл» и выбери опцию «Защита документа». Теперь смело создавай пароль, однако помни, что если ты его забудешь, восстановить его не получится.

Если раньше для того, чтобы открыть Word, ты создавал новый документ или искал его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажми комбинацию клавиш Windows+R и введи в появившемся окне «winword». Если ты не пользуешься командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда ты нажмёшь Windows+R, команда для запуска Word автоматически загрузится и тебе останется лишь нажать Enter.

Комментариев нет:

Отправить комментарий